Dokumen kerja ke Jepang harus lengkap, terbaca, berlaku, dan konsisten. Perbedaan ejaan nama, tempat-tanggal lahir, alamat, atau data keluarga dapat memperlambat proses. Mulailah dari audit identitas, siapkan salinan digital berkualitas, catat masa berlaku, dan jangan mengubah dokumen tanpa prosedur resmi.
Dokumen identitas dasar
- KTP dan Kartu Keluarga.
- Akta kelahiran.
- Ijazah dan transkrip atau daftar nilai.
- Paspor yang berlaku.
- Pasfoto sesuai ketentuan.
- SKCK bila dipersyaratkan.
- Surat izin orang tua atau wali bila diminta.
Dokumen seleksi dan kompetensi
- Curriculum vitae.
- Formulir riwayat pendidikan dan pekerjaan.
- Sertifikat JFT-Basic, JLPT, atau bahasa lain.
- Sertifikat ujian keterampilan sektor.
- Surat pengalaman kerja bila relevan.
- Hasil psikotes, wawancara, dan tes fisik sesuai program.
Dokumen kesehatan dan keberangkatan
Medical check-up mengikuti kebutuhan program dan perusahaan. Jangan menyembunyikan riwayat kesehatan karena dapat membahayakan diri sendiri saat bekerja. Setelah memperoleh perusahaan, dokumen dapat berkembang menjadi kontrak, kondisi kerja, dokumen dukungan, Certificate of Eligibility, visa, tiket, dan pembekalan.
Audit konsistensi data
| Data | Yang diperiksa |
|---|---|
| Nama lengkap | Ejaan, spasi, gelar, dan urutan nama |
| Tempat lahir | Penulisan kota/kabupaten konsisten |
| Tanggal lahir | Sama pada seluruh dokumen |
| Nama orang tua | Sesuai KK dan akta |
| Pendidikan | Nama sekolah, jurusan, tahun lulus |
| Pengalaman kerja | Tanggal dan posisi dapat dibuktikan |
Cara menyimpan dokumen digital
- Pindai warna dengan pencahayaan rata dan seluruh sudut terlihat.
- Gunakan nama file jelas, misalnya Nama_Paspor_2026.pdf.
- Simpan salinan di dua lokasi aman.
- Jangan mengirim dokumen sensitif ke kontak yang belum diverifikasi.
- Gunakan portal resmi bila tersedia dan hapus akses berbagi publik.
PERTANYAAN UMUM
FAQ
Apakah paspor harus dibuat sebelum mendaftar?
Tergantung tahap program. Namun audit identitas sebaiknya dilakukan sejak awal agar pembuatan paspor tidak terhambat.
Bagaimana jika nama di ijazah berbeda?
Jangan mengubah sendiri. Minta arahan lembaga dan instansi penerbit tentang dokumen pendukung atau prosedur koreksi resmi.
Apakah dokumen asli diserahkan ke LPK?
Tanyakan kebutuhan dan bukti penerimaan. Simpan salinan dan jangan menyerahkan dokumen asli tanpa alasan serta prosedur yang jelas.
Berapa lama MCU berlaku?
Masa berlaku mengikuti persyaratan perusahaan, program, dan otoritas. Jangan melakukan MCU terlalu dini tanpa arahan.
Sumber Resmi
Informasi dapat berubah mengikuti aturan, program, lowongan, dan otoritas terkait. Verifikasi kembali sebelum mengambil keputusan atau melakukan pembayaran.
Materi disusun untuk edukasi calon peserta dan orang tua dengan prinsip transparansi proses, kesiapan kompetensi, dan tanpa menjanjikan kelulusan, visa, atau keberangkatan.